Optar pelo outsourcing de impressão oferece diversos benefícios, que vão desde a
redução de custos operacionais até a modernização dos processos internos. Confira
os principais:
Redução de Custos e Previsibilidade Financeira
Manter um parque de impressoras exige um investimento significativo em compra de equipamentos, manutenção e suprimentos. Além disso, gastos inesperados com reparos podem afetar o orçamento da empresa.
Com o outsourcing, a empresa paga um valor fixo mensal e elimina custos inesperados, garantindo previsibilidade financeira e um melhor planejamento orçamentário.
Manutenção e Suporte Técnico Especializado
Nada pior do que ter impressoras paradas por falhas técnicas e precisar esperar por assistência. No modelo de outsourcing, o suporte técnico está sempre disponível, garantindo que os equipamentos estejam operando com eficiência e minimizando o tempo de inatividade.
Além disso, o fornecedor monitora os equipamentos remotamente, identificando falhas antes mesmo que elas causem impacto na operação.
Gestão Inteligente de Suprimentos
O desperdício de papel e toner é um problema recorrente em muitas empresas. Com o outsourcing, o fornecedor gerencia automaticamente os suprimentos, garantindo que a empresa sempre tenha os insumos necessários sem excessos ou desperdícios.
Tecnologia Sempre Atualizada
Empresas que compram suas próprias impressoras costumam utilizá-las por anos, muitas vezes operando com equipamentos obsoletos e de baixo desempenho. Com o outsourcing, a empresa tem acesso às últimas tecnologias do mercado, sem precisar investir constantemente na compra de novos equipamentos. Isso garante maior eficiência operacional, velocidade de impressão e qualidade superior nos
documentos.
Sustentabilidade e Responsabilidade Ambiental
A redução do consumo de papel e energia é uma preocupação crescente para as empresas. No modelo de outsourcing, as impressoras utilizadas são mais eficientes e o consumo de insumos é controlado, resultando em menos desperdício e menor impacto ambiental.
Além disso, algumas empresas oferecem programas de reciclagem de cartuchos e toners, reforçando o compromisso com a sustentabilidade.
